一种普通年会策划的前期准备

作者:天津三牛文化传播有限公司 浏览:4865 发表时间:2019-07-29 09:04:58

  A、筹划准备:

  确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、***终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会***重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导***为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:鲜花花,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等必先提前两天配齐!)。

    电话:13920120123 张经理

    网址:www.1njz.com

    地址:天津市东丽区民族路58号

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